Как перестать опаздывать?

[Егерь]

Многие из нас хоть раз, но задумывались о том, что 24 часов в сутках не хватает для того, чтобы все успевать. Как выработать и сохранить свой ритм в нашей сверхскоростной жизни? На помощь приходят принципы тайм-менеджмента – искусства управления временем. Об этих принципах мы и расскажем.

---

как перестать опаздывать.
Многие из нас хоть раз, но задумывались о том, что
24 часов в сутках не хватает для того, чтобы все успевать.
Как выработать и сохранить свой ритм в нашей
сверхскоростной жизни? На помощь приходят принципы
тайм-менеджмента – искусства управления временем.
Об этих принципах мы и расскажем.
Первое, что следует осознать:
организация собственного време-
ни – это постоянное планирование
и расстановка приоритетов.
Все планируемые дела распределяйте по значимо-
сти на:
1. Неотложные дела;
2. Первоочередные важные дела;
3. Важные дела, которые могут подождать;
4. Дела, которые можно сделать в послед-
нюю очередь.
Не утратила своей актуальности старинная по-
словица: «То, что можешь сделать сегодня, не откла-
дывай на завтра». Но применять ее следует только
после того, как сделаны дела из пунктов 1 и 2.
опаздывать
1
Совет
Советы знатока Рубрика
7
Ежедневно посвя-
щайте 10–15 минут
составлению
плана дел
на следующий день
и придерживайтесь его.
Для этих целей придуманы еже-
дневники. Вечером просматри-
вайте список дел прошедшего
дня и ставьте плюсы напротив
выполненных дел. Важно, чтобы
минусов в списке не оказывалось.
Составляя список на завтрашний
день, не перегружайте его зада-
ниями, которые заведомо не смо-
жете выполнить. Вы обречете
себя на цейтнот и самокритику
по поводу очередного несделан-
ного дела или опоздания. Лучше
порадуйтесь тому, что сделали,
и похвалите себя.
Проведите
ревизию своих
занятий: среди
них могут
найтись те, которые
«съедают» время впустую.
Как правило, мы не замечаем,
сколько времени тратим на бес-
цельное блуждание по Интер-
нету, «зависание» в соцсетях,
просмотр телепередач. Нет не-
обходимости полностью отказы-
ваться от виртуального общения
и любимого сериала. Достаточ-
но определить лимит, который
вы позволяете себе выделить
на развлечения, и неуклонно
его придерживаться.
Учитесь говорить «нет».
Нередко мы опаздываем не пото-
му, что поздно вышли, а из-за того,
что не смогли отказать коллеге в помо-
щи или прервать затянувшийся разговор. Необ-
ходимо запастись одной универсальной фразой:
«Извините, но мне нужно идти, у меня назначена
встреча». И хотя отказывать или прерывать кого-
то бывает трудно, вас начнут уважать за дисципли-
нированность.
Разделите сборы
на промежуточные этапы.
У каждого из нас есть ежедневный
сценарий, по которому мы собираемся
на работу, учебу, ведем детей в детский сад. Чтобы
сборы не превращались в марафон, разбейте их
на этапы: например, от подъема до одевания,
от приготовления завтрака до приема пищи и т.д.
Определите, сколько минут занимает каждый этап.
Если вы не уложились в от-
веденное время, сократите
следующий этап, с тем чтобы
финальный выход из дома
состоялся в запланированное
время и ни минутой позже.
Располагайте
запасом
времени.
Существует за-
кономерность: любое дело
занимает больше времени,
чем изначально предпола-
галось. Поэтому, собираясь
на работу, деловую встречу,
в гости, отводите на каждое
из дел, которое нужно сде-
лать в процессе подготовки,
примерно на 30%–50%
3
Совет
4
Совет
5
Совет
6
Совет
2
Совет
ВашиПрава I сентябрь 2013 8
больше запланированного време-
ни. Придерживаясь этого пра-
вила, вы будете на месте встречи
вовремя, и даже немного раньше.
Переведите часы
на 10–15 минут
вперед.
Этот способ отлично
помогает никогда не опаздывать.
Правда, подходит он не всем:
наше подсознание все равно
помнит о том, что на самом деле
в запасе есть еще время и можно
не торопиться.
Начинайте утро
вечером.
Все, что возможно,
сделайте вечером:
приготовьте еду, прогладьте
одежду, соберите сумку, положите
необходимые документы. Что-
бы выспаться, ложитесь спать до
полуночи, и вставать утром будет
легко.
Имейте в виду,
что причина
опозданий
может носить
психологический характер.
Установлено, что чаще всего
мы опаздываем туда, куда бес-
сознательно не хотим идти.
Кроме того, если в результате
опоздания нас не ждут небла-
гоприятные последствия (за-
мечание руководства, лишение
премии и т.д.), мы, скорее всего,
будем опаздывать снова и снова. В то же время,
когда мы знаем, что опоздание «чревато», в 99 слу-
чаях из 100 придем вовремя. Таким образом, важ-
на мотивация и собственный внутренний настрой.
Выработать установку на приход вовремя можно
при помощи несложного упражнения. Вспомните
и представьте момент опоздания, какими ощуще-
ниями оно сопровождается: недовольный взгляд
начальника, насмешливые замечания коллег, соб-
ственное чувство неловкости и стыда. Для усиле-
ния эффекта можно создать негативный образ или
физическое ощущение опоздания (например, поте-
ющие ладони от волнения, что не успеваете и т.д.).
Каждый раз, когда будете собираться, вспоминайте
это ощущение – и через некоторое время заметите,
что больше никуда не опаздываете.
Приложив усилия к тому, чтобы научиться управ-
лять собственным временем, вы обнаружите, что
жизнь изменилась к лучшему и в других областях.